Faciliteren en coördineren van het netwerk
Afspraken maken in een netwerkstructuur is een evenwichtsoefening waarbij een klassieke organisatiesturing (op basis van éénheid van visie en commando) snel tegen zijn limieten botst. Het opzetten van een goed besluitvormingsproces is daarbij een essentieel onderdeel.
Möbius kan als neutrale en objectieve facilitator ad hoc of gedurende een overgangsperiode het netwerk faciliteren en coördineren, ter ondersteuning en in aanvulling op de rol van de voorzitter van het netwerk.
Opzetten netwerk governance
De governance van het netwerk ligt deels vast met een beheersorgaan, netwerkhoofdarts, … De verdere invulling van samenwerking op netwerkniveau, wordt door het netwerk bepaald.
Möbius ondersteunt en begeleidt bij de zoektocht naar het beste governance model met aandacht voor gedeeld datamanagement, gedegen projectmanagement, opvolging van doelstellingen en het bouwen aan vertrouwen.
Opmaken zorgstrategisch plan
Het doel van zorgstrategische planning is om het zorgaanbod aan te passen op de zorgbehoefte van de populatie. Op die manier kan een solide basisaanbod worden gegarandeerd met concentratie van expertise en rationalisatie van hoogtechnologische zorg.
Het zorgstrategisch plan – gebaseerd op objectieve data – brengt de populatie in kaart, maakt duidelijk hoe het zorgaanbod vorm krijgt, beschrijft hoe dit tot stand gaat komen (capaciteit, competenties, structuren, samenwerkingsverbanden, …) en ontwikkelt ook een plan voor kwaliteitsgarantie en -winst.
Möbius faciliteert het proces van zorgstrategische planning door als neutrale partner met kennis van de zorgsector alle informatie samen te brengen tot een aantal mogelijke scenario’s tot afstemming en verdeling van het zorgaanbod binnen het netwerk.
Uitwerken business case
Het netwerk ‘valoriseren’ kan door het potentieel schaalvoordeel op een aantal domeinen te benutten. Naast bundeling van medische expertise kan gedacht worden aan een gemeenschappelijk logistiek platform, een centraal georganiseerd labo, één centrale sterilisatie met een aantal spoed CSA’s, een centraal gestuurde geneesmiddelendistributie, gemeenschappelijk georganiseerde ICT, …
Deze initiatieven hebben zonder twijfel hun merites. Zaak is om te bepalen hoe groot dit voordeel is en wie het ‘meest’ voordeel heeft bij een dergelijke synergie want niet elk ziekenhuis bevindt zich in hetzelfde maturiteitsniveau.
Möbius ondersteunt netwerken bij de opmaak van de business case en het creëren van financiële transparantie tussen alle stakeholders. Zo kan de (financiële) meerwaarde gekwantificeerd worden voor elke betrokken stakeholder.
Begeleiden netwerktransities
Eenmaal de keuze is gemaakt om een gemeenschappelijk initiatief op te zetten, begint de opdracht om het theoretisch potentieel ook in de praktijk waar te maken. Dit gaat gepaard met veranderingen van processen, een hertekening van rollen en verantwoordelijkheden en dus bijgevolg weerstand tegen de verandering. Elke verandering – en zeker met meerdere stakeholders – wordt gekenmerkt door vertwijfeling, onzekerheid en kleine of grote ‘depressies’. Dit fenomeen wordt ook wel eens omschreven als ‘valley of despair’. Een adequate begeleiding van deze transities kan ervoor zorgen deze zo kort en zo ondiep mogelijk maken.
Möbius ondersteunt complexe transities door tijdelijk de rol van projectmanager op te nemen of door de aangeduide projectmanager te coachen en ondersteunen op cruciale momenten. De onafhankelijke en neutrale rol kan vaak op die manier worden gegarandeerd.
